ENCARGO DE TRADUCCIÓN (II)

Una vez que el cliente se ha puesto en contacto con nosotras, nos ha solicitado una traducción y hemos aceptado el encargo, el siguiente paso es elaborar un presupuesto. Para ello, es fundamental saber el número de palabras del texto y las circunstancias del encargo (de cara a aplicar recargos).

No hay que olvidar que el contador de palabras de Microsoft™ Word solo tiene en cuenta los espacios, por lo que nos interesa conocer otros métodos para llevar a cabo esa tarea. Existen multitud de programas en línea que cuentan el número de palabras y caracteres de un texto. Nosotras hemos empleado este.

Es importante recordarle al cliente cuando le enviemos el presupuesto que este se elabora en base al número de palabras del original, pero que la facturación se lleva a cabo teniendo en cuenta el número de palabras del texto traducido. 

En cuanto a los recargos, lo más lógico es que estén estipulados de antemano. De este modo, no hay que improvisar de cara a un proyecto concreto, sino tener en cuenta nuestras condiciones habituales de trabajo. Por ejemplo, en este encargo, hemos decidido cobrarle al cliente un recargo por maquetación y edición.

MODELO DE PRESUPUESTO Y FACTURA (ACTUALIZADO 29/11)

Siguiendo los enlaces a continuación podrá ver el modelo actualizado de presupuesto y factura con el que trabajamos en Transnuance Traducciones. Pulse en las imágenes para abrir la versión en .pdf del documento correspondiente.

Los cambios que se han introducido, teniendo en cuenta las sugerencias que hemos recibido por parte de nuestros compañeros con respecto a los modelos anteriores, son básicamente los siguientes:

• El símbolo del euro ahora aparece en todos los apartados en los que es necesario.
• La referencia del encargo no es realmente obligatoria, pero sí que hemos creído conveniente señalar su ausencia de forma más apropiada.
• Tras estudiar más detenidamente los trámites de las operaciones con clientes intracomunitarios, hemos retirado el IRPF de ambos documentos. No obstante, partiendo de un supuesto en el que el cliente no está inscrito en el ROI, hemos decidido mantener el IVA.
• Se han puesto fechas distintas en los documentos para que se asemejen más a los de un encargo real. No obstante, no hay que olvidar que todos los datos aquí reflejados son completamente ficticios.
• 29/11/2012: hemos sustituido los modelos con una nueva versión actualizada en la que, por un lado, hemos corregido algunos errores de puntuación y maquetación y, por otro lado, hemos modificado algunos apartados de modo que el total de la base imponible (al que se aplican los impuestos) sea el resultado de la suma de la base imponible más los recargos correspondientes.

MODELO DE PRESUPUESTO Y FACTURA

Siguiendo los enlaces a continuación podrá ver el modelo de presupuesto y factura con el que trabajamos en Transnuance Traducciones. Pulse en las imágenes para abrir la versión en .pdf del documento correspondiente.